Lecznica 3000
Nowoczesny system do zarządzania gabinetem i lecznicą weterynaryjną – współtworzony z lekarzami, sprawdzony w 100+ lecznicach
✓ Kompleksowa dokumentacja lekarsko‑weterynaryjna zgodna z przepisami
✓ APD (Alternatywna Postać Dokumentu) – mniej pozycji na fakturze, prostsza księgowość
✓ Import e‑faktur i danych z hurtowni (przelicznik, karencja, forma produktu)
✓ Zgodność z RODO i bieżącymi regulacjami + gotowość do KSeF
✓ Regularne aktualizacje i szybkie wsparcie techniczne
Możliwości programu
Kompleksowa funkcjonalność zaprojektowana z myślą o praktyce weterynaryjnej – bez limitów stanowisk i lekarzy.
Organizacja pracy
- Praca w sieci – bez ograniczeń liczby stanowisk i lekarzy.
- Rozbudowane, intuicyjne menu programu.
- Ekran startowy: nieprzyjęte dostawy, niezakończone ewidencje i sprzedaże, przeterminowane leki/30 dni do terminu, zbliżające się szczepienia p/wściekliźnie.
- Lista klientów z wyszukiwaniem po nazwie, NIP, adresie; import/eksport klientów.
- Możliwość dodawania zwierząt do klientów oraz list numerów kolczyków.
- Karta klienta: ewidencje, dokumenty sprzedaży, zaświadczenia o szczepieniu, lista zwierząt.
- Definiowanie parametrów programu (podpowiedzi w ewidencjach, domyślny opis zwierzęcia, numeracja rejestru zaświadczeń itp.).
Magazyn i zakupy
- Wyszukiwanie towarów po dowolnej informacji; widok alfabetyczny.
- Rozchód według numerów serii lub dat ważności – decyzja po stronie lekarza.
- Przeliczniki ilościowe – zakup w dużych jednostkach, sprzedaż w małych (np. 10×250 ml = 2500 ml z wyliczoną ceną jednostkową).
- Tworzenie i drukowanie dokumentacji obrotu detalicznego produktami leczniczymi weterynaryjnymi.
- Lista przyjętych dostaw z podglądem zawartości.
- Elektroniczny import dokumentów zakupu (CSV, e‑faktury); automaty importowe dla hurtowni (ilość, cena, seria, data ważności – reszta uzupełniana ręcznie).
- Ręczne wprowadzanie dokumentów (np. remanent początkowy).
Księgowość i słowniki
- Uproszczona księgowość: zobowiązania i należności.
- Definiowalne słowniki: towarów, rodzajów dokumentów, banków.
- Plan kont księgowych oraz obsługa wyciągów bankowych.
- Możliwość określania stałej marży dla leków.
Raporty i zgodność
- Zestawienia statystyczne: zużyte leki, wg klientów, wg dokumentów.
- Generowanie plików JPK_VAT.
- Automatyczne aktualizacje (instalacje lokalne/serwer/pendrive) i komunikaty o nowych wersjach.
- Zgodność z przepisami i RODO; gotowość do integracji z KSeF.
Ewidencje i sprzedaż
- Ewidencje leczenia zwierząt gospodarskich i domowych – z drukiem zbiorczej ewidencji dla zwierząt domowych.
- Asystent ewidencji: podpowiedzi opisów, dawkowania itp.
- Numeracja ewidencji z możliwością korekty – ciągłość zachowana dla kolejnych wpisów.
- Przeglądanie listy wystawionych ewidencji.
- Dokumenty sprzedaży na podstawie ewidencji (możliwość dodawania usług) lub jako osobne dokumenty.
- Przegląd dokumentów sprzedaży.
- Wydruki dokumentów sprzedaży, zaświadczeń o szczepieniu p/wściekliźnie oraz rejestru psów zaszczepionych.
- APD (Alternatywna Postać Dokumentu) – mniej pozycji na fakturze, prostsze księgowanie.
Kluczowe funkcjonalności
Wszystko, czego potrzeba do sprawnego i bezpiecznego prowadzenia lecznicy weterynaryjnej.
Raporty i analizy
Zestawienia wizyt, sprzedaży i zużycia leków z podziałem na lekarzy i okresy. Przejrzyste raporty pomagają kontrolować działalność lecznicy.
APD – uproszczone faktury
Mechanizm APD (Alternatywna Postać Dokumentu) łączy pozycje z ewidencji w logiczne grupy, ograniczając liczbę pozycji na fakturze. Mniej papierów, prostsza księgowość – bez utraty szczegółów w ewidencjach.
Import e‑faktur i dostaw
Szybki import dokumentów zakupu (CSV, e‑faktury). Niektóre hurtownie przesyłają przelicznik, karencję i formę produktu – dane trafiają automatycznie do magazynu, zwiększając kontrolę nad dokumentacją i stanami.
Bezpieczeństwo danych
Praca wielu użytkowników z indywidualnymi uprawnieniami. Automatyczne kopie zapasowe i zgodność z RODO zapewniają pełną ochronę informacji.
Kopie zapasowe wykonywane codziennie, przechowywane w UE.
Nowoczesny interfejs
Przejrzysty i responsywny układ dla komputerów i tabletów. Intuicyjna nawigacja i skrótowe operacje ułatwiają codzienną pracę.
Wsparcie i aktualizacje
Regularne aktualizacje zgodne z przepisami oraz szybkie wsparcie techniczne pomagają pracować bez przestojów.
Jak to działa w praktyce?
Od pierwszej wizyty po rozliczenie – wszystko odbywa się płynnie, w jednym systemie.
-
Przyjmij posiadacza bez stresu
Wpisz nowe zwierzę lub wybierz istniejącego posiadacza z listy. System automatycznie powiąże dane właściciela, historię leczenia i szczepienia. Wszystko masz pod ręką, zanim posiadacz wejdzie do gabinetu.
-
Zapisz wizytę i rozlicz ją jednym kliknięciem
Podczas wpisywania ewidencji Lecznica 3000 sama kontroluje rozchód leków i tworzy dokument sprzedaży. Faktura lub paragon gotowe od razu po zakończeniu wizyty – bez dodatkowych programów i kalkulacji.
-
Zyskaj kontrolę nad swoim biznesem
Sprawdzaj raporty, analizuj przychody i zużycie leków, śledź statystyki pracy lekarzy. Lecznica 3000 pokazuje Ci, gdzie zarabiasz najwięcej i gdzie można działać efektywniej.
Zobacz, jak wygląda praca dzięki Lecznicy 3000: Wypróbuj wersję testową
Dodatkowe moduły
Rozbuduj system o funkcje dopasowane do specyfiki pracy Twojej lecznicy.
Moduły włączasz tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz – płać wyłącznie za wartość.
Magazyny
Oddzielne magazyny dla lekarzy/oddziałów, przesunięcia międzymagazynowe, dedykowane zestawienia.
Zestawienie obrotu lekiem
Sumaryczne rozliczenie obrotu lekiem wg nazwy – łączy wszystkie pozycje o jednakowej nazwie.
Fiskalny
Wydruk paragonów fiskalnych na drukarkach NOVITUS, POSNET i ELZAB.
Kody kreskowe
Sprzedaż, zakupy i wprowadzanie do ewidencji leków przy użyciu czytnika kodów kreskowych.
Dla kogo powstała Lecznica 3000?
System stworzony z myślą o praktykach, które chcą pracować szybciej, prościej i bez stresu.
Właściciele lecznic
Dla osób, które chcą mieć pełną kontrolę nad działalnością swojej lecznicy – od kosztów i stanów magazynowych po raporty sprzedaży i pracę zespołu.
Lekarze weterynarii
Dla lekarzy, którzy chcą prowadzić dokumentację leczenia zwierząt w sposób szybki, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Administratorzy i personel
Dla osób odpowiedzialnych za codzienną organizację pracy lecznicy – planowanie wizyt, dokumenty sprzedaży, dostawy i ewidencję leków.
Dlaczego lekarze wybierają Lecznicę 3000?
Prosty i intuicyjny interfejs
Lecznica 3000 nie wymaga szkoleń ani wiedzy informatycznej. Interfejs powstał przy współpracy z lekarzami weterynarii – jest prosty, logiczny i przyjazny w codziennej pracy. Co ważne – system nie ogranicza liczby użytkowników, więc cały zespół może pracować jednocześnie bez dodatkowych kosztów.
Oszczędność czasu
Rejestracja pacjenta, karta wizyty, faktura i raport – wszystko w jednym miejscu. System automatyzuje powtarzalne czynności, pozwalając zespołowi skupić się na leczeniu, nie na papierach.
Bezpieczeństwo danych
Automatyczne kopie zapasowe, szyfrowane połączenia i zgodność z RODO. Dane pacjentów są zawsze chronione, a system gotowy do pracy z KSeF i e-fakturami.
Większa efektywność pracy
Przejrzysty grafik, kontrola leków i błyskawiczne raporty. Lecznica 3000 porządkuje codzienną pracę – każdy wie, co ma zrobić, a nic nie ginie w chaosie.
Niższe koszty, lepsze decyzje
System pomaga unikać błędów i strat. Raporty finansowe pokazują, gdzie oszczędzać, a gdzie warto inwestować.
Najczęściej zadawane pytania
Poznaj odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają właściciele i lekarze przed rozpoczęciem pracy z Lecznicą 3000.
Cennik
Prosta i przejrzysta oferta dopasowana do potrzeb Twojej lecznicy
Opłata wdrożeniowa
Jednorazowa opłata obejmująca przygotowanie systemu oraz konfigurację do potrzeb lecznicy.
- Analiza potrzeb i konfiguracja
- Import podstawowych danych (jeśli dotyczy)
- Testy i weryfikacja konfiguracji
- Start produkcyjny z asystą
Opłata roczna
Abonament obejmujący dostęp do systemu, wsparcie techniczne oraz aktualizacje funkcjonalne i prawne.
- Dostęp dla wielu użytkowników
- Aktualizacje i nowe funkcje
- Wsparcie techniczne
- Kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych
Możliwa rozbudowa i integracje
System można rozbudować o dodatkowe moduły i integracje (np. automatyzacja KSeF, magazynami zewnętrznymi, systemami powiadomień). Zakres wdrożenia ustalamy indywidualnie – dopasowujemy oprogramowanie do procesów Twojej lecznicy.
Skontaktuj się z nami
Dowiedz się więcej o szczegółach lub rozpocznij 30-dniowy okres testowy
Odpowiadamy zwykle w 1 dzień roboczy • Wsparcie: pn–pt 8:00–16:00